Stadgar
§1 Definition och syfte
Den nordiska sammanslutningen "Nordic College of Caring Science"
(NCCS) skall främja den vetenskapliga utvecklingen av vårdvetenskap
som er utgangspunkten för all vård. Dette innebär
ett studium av vårdandet av människan i olika livssituationer,
kontexter och i ulika kulturer, speciellt med avseende till hennes
hälsa, lidande, livslånga handikapp och förestående
död. Dette sker med respekt för mänsklig värdighet
och integritet.
NCCS’s uppgift är att utveckla, stödja och sprida
ny vetenskapliga kunskap nationellt och internationellt. NCCS strävar
till att representera alla nordiska vårdforskares intressen.
§2 Medlemskap
Medlemskap kan beviljas aktiva forskare och/eller lärare inom
forskarutbildning/forskningsförberedande utbildning eller motsvarande
inom det verksamhetsområde som angivits under §1. Stödjande
medlemskap kan beviljas institution, organisation eller dylikt.
Inträde beviljas av styrelsen.
Årsmötet kan på förslag av styrelsen till
hedersmedlem kalla person som har eller har haft speciell betydelse
för forskning på området.
Utträde sker genom skriftlig anmälan till styrelsen.
Medlem som inte betalt sin medlemsavgift under de två senaste
åren anses ha utträtt ur NCCS.
Medlem som direkt motverkar NCCS’s syften kan uteslutas efter
beslut av årsmötet.
§3 Föreningsmöte
Ordinarie årsmöte hålls varje år. Mötesarrangemanget
cirkulerar mellan medlemsländerna. Tid för årsmötet
bestäms av styrelsen enligt följande:
Ordinarie årsmöte hålls som regel under mars-april.
Extra årsmöte kan hållas då styrelsen finner
det lämpligt eller om minst en femtedel av NCCS’s medlemmar
anhåller om det. Skriftlig motivering för extra möte
skall alltid anges.
Årsmöte kan arrangeras i samband med någon nordisk
eller annan internationell forskningskonferens. I det senare fallet
kan i undantagsfall årsmötet hållas på annan
tid än vad som ovan angivits och turordningen vad beträffar
mötesarrangemanget tillfälligt ändras.
Annat föreningsmöte en årsmöte kan anordnas
då styrelsen finner det påkallat.
§4 Styrelsen
Styrelsen är ansvarig inför årsmötet för
sin förvaltning och skall lämna skriftlig berättelse
om sitt arbete. Styrelsen leder verksamheten och är under tiden
mellan årsmötena beslutande och verkställande organ.
Styrelsen består av fem ledamöter och tre suppleanter
och väljs för en tid av tre år. Styrelsen skall
ha internordisk representation. Första gången väljs
två av ledamöterna och en av suppleanterna för en
tid av ett år. Styrelseledamot kan omväljas för
ytterligare en mandatperiod om tre år. Mandattiden er
maksimalt 6 år, där eventuell tid som suppleant i styrelsen
medräknas.
NCCS’s och styrelsens ordförande utses vid årsmötet.
Styrelsen utser inom sig viceordförande, sekreterare och kassör.
Styrelsen kallas av ordföranden till sammanträde minst
två gånger om året eller om minst två av
styrelsens ledamöter anhåller om att sammanträde
skall hållas.
Styrelsen är beslutsmässig om mer än halva antalet
ledamöter är närvarande. Som styrelsebeslut gäller
den mening som har fått flest röster. Lika röstetal
avgörs vid personval genom lottning. I övrigt gäller
ordförandens utslagsröst (dubbla stämmorätt).
Protokoll förs vid varje sammanträde och justeras av ordföranden
och en justeringsperson.
Till styrelsen knyts en "administrativ person" som svarar
för kontinuiteten i arbetet, ger NCCS en permanent adress,
ansvarar för vissa administrativa uppgifter etc. efter de principer
som styrelsen besluter.
§5 Scandinavian Journal of Caring Sciences (SJCS)
Årsmötet utser på förslag av styrelsen en
samarbetskommitté och en redaktion för tidskriften.
Samarbetskommittén, vars huvuduppgift skall vara att svara
för ekonomiska frågor i samband med utgivningen av tidskriften,
skall bestå av tre ledamöter, NCCS ordförande, NCCS
kassör och tidskriftens huvudredaktör.
Samarbetskommittén skall till årsmötet avge förslag
till budget för nästkommande verksamhetsår.
Samarbetskommittén skall till revisorerna avge ekonomisk
redovisning för avslutat verksamhetsår före 1. mars.
Redaktionen skall självständigt inför styrelsen ansvara
för tidskriftens utgivning och för dess vetenskapliga
standard. Redaktionen skall bestå av 16 representantar, varav
mindst 10 skall vara medlemmar av NCCS. Det tilstrebes at representantar
för alle medlemsländerna i Norden skall ingå. Seks
representanter bör vara från länder utanför Norden. Huvudredaktör
skall vara medlem av NCCS. Mandattid för redaktionsmedlemmar
og huvudredaktör er fyra år. Redaktionens medlemmar kan
väljas i två på varandra följande perioder. Huvudredaktör
utses av årsmötet.
§ 6 Valberedning
Årsmötet utser en valberedning om tre personer från
olika nordiska länder. Valberedningen har till uppgift att
utarbeta förslag till de funktionärer som årsmötet
har att utse. Valberedningsledamöter väljs för en
tid av tre år och kan omväljas för ytterligare en
mandatperiod om tre år.
§7 Adjungerande styrelsemedlemmar
Styrelsen kan till sig adjungera personer från de länder
som ei är representerade i styrelsen. Dessa personers uppgift
är att utgöra en resurs till styrelsen i frågor
där inre kännedom om de olika länderna krävs.
§8 Ekonomisk förvaltning
Budgetåret skall vara detsamma som kalenderåret. Underlag
för revision skall vara revisorerna tillhanda före 1:a
februari.
Medel och värdehandlingar skall förvaras på ett
betryggande sätt.
Styrelsen skall vid årsmötet avge förvaltningsberättelse
över eventuella stipendiefonder.
Röstberättigade medlemmar har motionsrätt. Skriftlig
motion skall vara styrelsen tillhanda senast två månader
före årsmötet.
Varje medlem som betalt medlemsavgift innevarande kalenderår
har en röst. Stödjande medlemmar och hedersmedlemmar äger
ej rösträtt. Röstningen sker öppet såvida
inte någon begär sluten omröstning. Som mötets
beslut gäller den mening som fått flesta röster.
Vid lika röstetal avgör lotten. Rösträtt kan
utövas genom fullmakt avseende varje enskild fråga.
Styrelseledamot får ej delta i beslut om ansvarsfrihet för
åtgärd där hon/han är ansvarig, eller vid val
av revisorer.
Vid årsmötet skall följande ärenden tas upp
till behandling:
Val av ordförande för årsmötet
Val av sekreterare och två justeringspersoner/rösträknare
Prövning av kallelse till mötet
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas
berättelse
Fastställande av balansräkning
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Disposition av eventuella överskott
Beslut angående eventuella stipendiefondsmedel
Beslut angående ersättning til styrelseledamöter,
revisorer och övriga funktionärer
Fastställande av årsavgift
Fastställande av budget för kommande budget år
Val av ledamöter i styrelsen
Val av föreningens och styrelsens ordförande
Val av revisorer och revisorssuppleanter
Val av nationell kontaktperson i varje land
Val av valberedning och ordförande i den av styrelsen för
årsmötet framlagda ärenden
Motioner
Beslut om tidpunkt för nästa årsmöte
Övriga ärenden
Protokoll från mötet skall undertecknas av ordförande,
sekreterare och justeringspersoner och finnas tillgängligt
inom trettio dagar efter mötet. Respektive länders styrelseledamöter
gör vid behov översättningar eller ordförklaringar.
Kallelse till årsmötet skall ske skriftligen minst fem
veckor före mötesdag.
§9 Revision
Granskning av styrelsens förvaltning och förda räkenskaper
avseende NCCS och Scandinavian Journal of Caring Sciences genomförs
av två revisorer, varav en auktoriserad/godkänd revisor
utsedd av styrelsen och en lekmannarevisor utsedd vid årsmötet.
För lekmannarevisorn utses en suppleant.
Revisorerna skall före årsmötet till styrelsen överlämna
en till årsmötet ställd berättelse i vilken
ansvarsfrihet till – eller avstyrkes.
Om skäl till anmärkning förekommer skall revisorerna
infordra förklaring härför innan den tas upp i revisionsberättelsen.
§10 Medlemsavgift
Årsavgift fastställs av årsmötet och erläggs
på tid och sätt som bestäms av styrelsen. Hedersledamot
erlägger ingen avgift.
§11 Stadgeändring
För stadgeändring fordras, att antingen ett enhälligt
beslut vid ordinarie årsmöte, eller att majoritetsbeslut
fattas vid två efter varandra följande årsmöten.
§ 12 Upplösning
För upplösning av NCCS fordras trefjärdedels majoritet
vid två på varandra följande årsmöten.
Upplöses NCCS skall eventuella tillgångar, då alla
skulder är betalda, delas ut som stipendier bland medlemmarna.
Stipendierna utlyses och urval sker på sätt som årsmötet,
på förslag av styrelsen beslutar. Årsmötet
utser en arbetsgrupp för handläggning av stipendierna.
§ 13 Stiftelsen Nordic
College of Caring Science forskningsfond
NCCS avsätter varje
verksamhetsår motsvarande 15 % av årets resultat till Stiftelsen
NCCS forskningsfond. NCCS årsmöte väljer på förslag av NCCS
valberedning en revisor til Stiftelsen.
Merknader
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Stockholm den 14
november 1987.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Oslo den 8 april
1989.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Oslo den 2 april
1992.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Oslo den 17 mars
1995.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Helsinki den 13.
juni 1997.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Köpenhamn den
27 mars 1998.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Stockholm den 8. april 2005.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Helsingfors den 24. mars 2006.
Stadgarna reviderade vid årsmötet i Århus den 23. mars 2007.
