Protokoll för NCCSs årsmöte den
8. april 2005 i Ersta, Stockholm
Sag/2005 Årsmødet blev åbnet af ordførende
Dagfinn Nåden
Sag 2/2005 Mødeledelse og forretningsorden
a) Til mødeleder valget Dagfinn Nåden
b) Til referent valget Susan Rydahl Hansen
c) Som stemmetællere og protokolrevisorer valgtes Agnes Bjørn
og Britt-Marie Ternestedt.
d) Mødet konstateredes indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne
e) Dagsorden/sagslisten blev godkendt
Sag 3/2005 Valgkomiteens forslag til valg af bestyrelsesmedlem,
suppleant og medlem af valgkomiteen blev præsenteret af Agnes
Bjørn
Sag 4/2005 Valgkomiteens forslag til redaktionsmedlemmer
af SJCS blev præsenteret af Agnes Bjørn
Sag 5/2005 Årsberetningen for 2004, NCCS
(bilag 1) blev læst op af Dagfinn Nåden
Sag 6/2005 Årsberetning for 2004, SJCS (bilag
2 ) blev læst op af Agnes Bjørn
Sag 7/2005 Regnskab for 2004 blev gennemgået af Lennart
Fredriksson i overensstemmelse med bilag 3.
a) Årsregnskabet for 2004 blev godkendt
b) Revisorernes beretning for NCCS/SJCS blev antaget
c) Årsmødet bevilgede bestyrelsen ansvarsfrihed
Sag 8/2005 Budget for 2005 blev præsenteret af Lennart
Fredriksson
a) Budget for NCCS blev antaget (bilag 4)
b) Budget for SJCS blev antaget(bilag 5)
c) Medlemsafgiften for 2006 forbliver uændret £ 48 for
medlemmer - £ 42 for pensionister.
Sag 9/2005 Forslaget om statutændring af §5,
om udvidelse af antallet af medlemmer i
redaktionen af SJCS blev vedtaget af årsmødet (bilag
6).
Sag 10/2005 Valg
a) Som nyt bestyrelses medlem blev valg Lise Hounsgaard, Danmark.
b) Årsmødet tildelte valgkomiteen fuldmagt til at indstille
en finsk repræsentant, som suppleant, til bestyrelsen.
c) Agnes Bjørn blev valgt som adjungeret redaktør
for SJCS i 2006, idet der ikke er nogen kandidat til redaktørposten.
d) Årsmødet indstillede at redaktionen blev udvidet
i henhold til valgberedningen (bilag 7). Agnes Bjørn søger
Nicolle Boumans repræsentation bekræftet.
e) Bente Høy, Danmark blev indvalgt i valgkomiteen, som konstituerer
sig selv.
f) Maria Arman-Rehsfeldt valgtes som ny revisor. Årsmødet
gav mandat til at valgkomiteen indstiller endnu et endeligt forslag
af revisor til bestyrelsen.
Sag 11/2005 Planlægning af virksomheden
Dagfinn Nåden beskrev foreningens kommende virksomhed
a) SJCS forsætter sit virke
b) NCCS’ s konference i 2006 afholdes antageligt i Helsinki,
Finland.
c) Rundebrevet udsendes som hidtil 2 gange årligt
d) Rekruttering af nye medlemmer fortsætter
e) Der stilles mod oprettelsen af en stipendiefond i 2006 –
eller 2007
Sag 12/2005 Medlemssituationen
Susan Rydahl Hansen berettede at foreningen aktuelt har 101 medlemmer,
heraf
3 æresmedlemmer. Siden Blackwell overtog inddrivelsen af medlemskontingen-
ternes, hvilket blev gjort online, har medlemmerne haft en del problemer
med at
gennemføre betalingen. Der har pågået et intenst
arbejde for at rette op på disse
forhold. Nu inddrives kontingenterne pr. post. Medlemslisten er
søgt ført ajour
gennem mail/brevveksling med medlemmerne mhp at skabe overensstemmelse
mellem medlemmernes ønske om medlemskab og betalingen af
kontingent.
Sag 13/2005 Information
Her var intet at tilføje
Sag 14/2005 Eventuelt
Her var intet at tilføje
Sag 15/2005 Tid og sted for næste årsmøde
Årsmødet i 2006 afholdes i forbindelse med NCCS´s
planlagte konference i
Helsinki, Finland i foråret 2006.
Sag 16/2005 Afslutning af årsmødet
Mødet blev afsluttet kl. 14.20.
Bente Høj og Gun-Britt Lejonquist som begge var fraværende
takkedes for
deres indsats for NCCS. De tilsendes begge blomster.
Jonstrup, Danmark. 10. april 2005
Mødets ordfører – Dagfinn Nåden (sign.)
Referent – Susan Rydahl Hansen (sign.)
Godkendt den / 2005
Protokolrevisor – Britt-Marie Ternestedt (sign.) Protokolrevisor
– Agnes Bjørn (sign.)
